การเตรียมข้อมูลให้กับโปรแกรม F-QUICK เพื่อเริ่มใช้งาน เป็นงานของผู้ดูแลระบบ (Administrator)
- เลือกเมนู หน่วย กรอกข้อมูลโครงสร้างและรายละเอียดของหน่วยต่างๆ ของ ทร. ซึ่งมีรายละเอียดระดับ กรม กอง แผนก ฝ่าย
- เลือกเมนู ระบบ เพื่อป้อนข้อมูลระบบให้กับแผนกที่ดูแลระบบ
- เลือกเมนู กพ. ป้อนข้อมูลด้านกำลังพลให้กับโปรแกรม ตามหน่วยระดับกองแผนก และกำหนดหน้าที่กำลังพลมีหน้าที่ในโปรแกรม ซึ่งจะมีหน้าที่ให้เลือก ดังนี้
- นายทหารแผนงาน กฟอ.ศซส.ฯ เป็นผู้อนุมัติสูงสุดในโปรแกรม
- นายทหารกำกับการซ่อมสร้าง กฟอ.ศซส.ฯ (นกซ.) ทำหน้าที่กลั่นกรองข้อมูล เลือกโรงงานซ่อมที่จะดำเนินงาน
- ผู้ช่วยนายทหารแผนงาน เป็นผู้รับใบร้องขอซ่อมทำสรรพาวุธ ซึ่งบางครั้งอาจเป็นโทรเลข นำมาแสกนและกรอกข้อมูลลงในใบสั่งงาน
- นายทหารพัสดุ มีอำนาจหน้าที่ในการเพิ่มเติม แก้ไขข้อมูลอะไหล่ พัสดุ ในคลังพัสดุ
- ผู้ช่วยนายทหารพัสดุ1 เป็นเจ้าหน้าที่ดูแลการเบิก-จ่ายอะไหล่ พัสดุต่างๆ ในโรงงานไฟฟ้าอาวุธที่ 1 กฟอ.ศซส.ฯ
- ผู้ช่วยนายทหารพัสดุ2 เป็นเจ้าหน้าที่ดูแลการเบิก-จ่ายอะไหล่ พัสดุต่างๆ ในโรงงานไฟฟ้าอาวุธที่ 2 กฟอ.ศซส.ฯ